Loading...
Application - Charitable Solicitation Roadblock City of La Vergne, Tennessee 5093 Murfreesboro Road, La Vergne, TN 37086 ♦ (615) 793-6295 APPLICATION FOR ROADBLOCK Pursuant to Title 9, Chapter 2, Section 9-208 of the La Vergne Municipal Code, approval must be obtained from the Board of Mayor and Aldermen before any person, club, organization or similar group can conduct a roadblock on a public street. All approved applicants must coordinate the roadblock with the Police Department to ensure that proper traffic controls are in place and that the activity will not cause any unreasonable interference with traffic. APPLICANT INFORMATION (Please Print or Type - Any Correspondence will be addressed to the individual.) 1. Date of Application: ________________ 2. Phone Number: __________________ 3. Organization Name: _____________________________________________ 4. Contact Name: _____________________________________________ 5. Address: _____________________________________________ _____________________________________________ 6. Date of Event: ________________ 7. Time of Event: __________________ 8. Alternate Rain Date: ________________ 9. Location of Roadblock: __________________________________________________________ 10. Description of Event: ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (If additional space is needed, please use an additional sheet of paper.) By submitting this application for approval, I hereby agree that my group / organization will remove any and all litter that may be left on the streets as a result of the roadblock. ___________________________________________ Date: ____________________ Applicant Signature CHAPTER 2    CHARITABLE SOLICITORS    SECTION  9‐201. Permit required.  9‐202. Prerequisites for a permit.  9‐203. Application for permit.  9‐204. Denial of a permit.  9‐205. Exhibition of permit.  9‐206. Trespassing.  9‐207. Violations.  9‐208. Solicitation roadblocks.     9‐201. Permit required. No person shall solicit contributions or anything else of value for any  real or alleged charitable or religious purpose without a permit from the city recorder authorizing such  solicitation. Provided, however, that this section shall not apply to any locally established organization  or church operated exclusively for charitable or religious purposes if the solicitations are conducted  exclusively among the members thereof, voluntarily and without remuneration for making such  solicitations, or if the solicitations are in the form of collections or contributions at the regular  assemblies of any such established organization or church. (1994 Code, § 9‐301)     9‐202. Prerequisites for a permit. The recorder shall, upon application, issue a permit  authorizing charitable or religious solicitations when, after a reasonable investigation, he finds the  following facts to exist:    (1) The applicant has a good character and reputation for honesty and integrity, or if the  applicant is not an individual person, that every member, managing officer, or agent of the applicant has  a good character or reputation for honesty and integrity.   (2) The control and supervision of the solicitation will be under responsible and reliable  persons.   (3) The applicant has not engaged in any fraudulent transaction or enterprise.   (4) The solicitation will not be a fraud on the public but will be for a bona fide charitable or  religious purpose.   (5) The solicitation is prompted solely by a desire to finance the charitable cause described  by the applicant.   (6) The benefits of the solicitation will be used solely for and by the citizens of La Vergne.  (1994 Code, § 9‐302)     9‐203. Application for permit. Applicants for a permit under this chapter must file with the city  recorder a sworn written application containing the following:   (1) Name and physical description of applicant.   (2) Complete permanent home address and local address of the applicant.   (3) A brief description of the nature and purpose of the solicitation.   (4) The length of time for which the right to do the solicitation is desired.   (5) A copy of a valid driver's license or state issued identification.   (6) A statement as to whether or not the applicant has been convicted of any crime or  misdemeanor or for violating any municipal ordinance and, if so, the nature of the offense and the  punishment or penalty assessed therefor.     9‐204. Denial of a permit. Any applicant for a permit to make charitable or religious solicitations  may appeal to the board of mayor and aldermen if he has not been granted a permit within fifteen (15)  days after he makes application therefor. (1994 Code, § 9‐303)     9‐205. Exhibition of permit. Permittees are required to exhibit their permits at the request of  any policeman, codes official or citizen. (1994 Code, § 9‐304, modified)     9‐206. Trespassing. It shall be unlawful and deemed to be trespass for any permittee acting  under this chapter to fail to leave promptly the private premises of any person who requests or directs  him to leave. (1994 Code, § 9‐305)     9‐207. Violations. Any person violating any provisions of this chapter or making a false or  fraudulent statement either in his application for a permit or in the process of making a solicitation shall  be subject to the penalty provided in the general penalty clause for this municipal code. In addition to or  in lieu of any pecuniary penalty, if a violator has been issued a permit, his permit shall be cancelled and  revoked by the court. (1994 Code, § 9‐306)     9‐208. Solicitation roadblocks. (1) Application to and approval from the board of mayor and  aldermen shall be required before the use of a solicitation roadblock is permitted during any solicitation.  (2) The following terms shall apply in the interpretation and application of this section:  (a) "Solicitation roadblock" shall mean the solicitation by any person of money on  or in the right of way of any street, road, highway, or any other public way and place generally  open to, and used by, the public for travel in or upon motor vehicles.  (b) "Street," "road," "highway," and "public way and place" shall include the paved  or unpaved surface of any such street, road, highway or public place, the entire width of the  public right of way extending laterally therefrom, dividers, medians, and abutting or adjoining  sidewalks or other pedestrian pathways generally open to the public for pedestrian traffic.  (3) A roadblock shall not be permitted to be set up for more than a five (5) hour interval  and any organization shall not be allowed to hold more than one permit at any given time. At the time  of the application, the applicant may choose an alternate date for the roadblock in case of inclement  weather. The maximum number of permits that may be issued per calendar year to each organization is  two (2). These permits will be issued on a first come‐first served basis. If the roadblock is cancelled due  to inclement weather, it shall not be counted toward the maximum number of permits allowed during a  calendar year.  (4) The roadblock permit shall be issued by the city recorder after approval is given by the  board of mayor and aldermen. All roadblock workers must carry a copy of this permit and must exhibit  their permit at the request of any policeman or citizen.  (5) All roadblock workers must be at least eighteen (18) years of age and must wear highly  visible clothing which must include an orange safety vest.  (6) All organizations conducting a roadblock must place a proper form of notification at  each roadblock location to warn motorist of "Roadblock Ahead," and provide a flyer to each contributor.  (7) All organizations conducting a roadblock must remove all signs upon the completion of  the roadblock. (1994 Code, § 9‐307, modified)